工程公司总经理助理岗位职责与要求
一、岗位职责
1. 统筹协调与日常事务管理
- 协助总经理制定公司战略规划、年度目标及阶段性工作计划，跟进执行进度并提出优化建议。
- 负责总经理日程管理（会议安排、差旅行程等），协调内外部资源确保高效运转。
2. 跨部门协作与项目管理
- 作为总经理与部门间的沟通桥梁，推动工程项目的立项、进度监控和资源调配。
- 参与项目关键节点评审（如招投标、施工方案审核），协调解决技术、资金或人力问题。
- 整理项目数据（成本、工期、质量），编制分析报告供决策参考。
3. 对外关系维护与商务支持
- 代表总经理对接政府单位、客户及合作伙伴，处理公函、接待来访及商务谈判辅助。
- 参与工程合同条款审核，监督履约情况，协助处理纠纷或法律事务。
- 收集行业政策、市场动态及竞品信息，撰写调研报告以支持战略调整。
4. 突发情况处理与风险防控
- 针对工程现场的紧急事件（安全事故、舆情危机），快速响应并协助制定应急预案。
- 监督内控流程执行，识别财务、合规或运营风险，提出改进建议。
二、岗位要求**
1. **教育与专业背景**
- 本科及以上学历，工程管理、土木工程、工商管理类专业优先，熟悉工程行业标准（如ISO 9001、施工规范）。
2. **经验与行业认知**
- 5年以上工程行业从业经验，3年以上中高层助理/秘书岗位经历，精通工程项目全生命周期管理（设计→施工→验收）。
- 具备招投标、工程造价或施工现场管理经验者优先。
3. **核心技能**
- **办公能力**：精通PPT制作、数据可视化工具（如Power BI），熟练使用Project等项目管理软件。
- **专业素养**：熟悉工程合同条款、FIDIC条款，了解建筑法规及安全生产条例。
- **沟通能力**：能精准传达指令，擅长跨部门协作与复杂问题协调。
4. **个人素质**
- 高度责任心与保密意识，适应高强度工作及短期出差。
- 逻辑清晰，具备战略思维，能从全局视角提出可行性方案。
5. **加分项**
- 持有PMP、一级建造师或高级秘书资格证；
- 掌握BIM、CAD等工程软件操作；
- 具备英语/小语种沟通能力，可支持海外项目对接。
**三、职业发展路径**
该岗位是晋升至工程公司高管（如项目经理、运营总监）的关键跳板，需通过参与重大项目积累经验，同时提升行业资源整合与战略决策能力。