岗位职责：

1、负责来访客户的接待工作，对客户来访进行登记、引导；

2、负责公司总机的接听、记录与转达相关部门；

3、负责维护、更新公司的协议酒店和餐厅；

4、负责公司级公务接待和会务安排；

5、负责会议室的安排和协调，进行会场准备、桌椅摆放、茶水服务、整理会场及会议室管理等；

5、负责设立办公用品台账，进行办公用品统计、采购、发放、成本控制和分摊工作；

6、负责公司员工每月报销汇总；

7、负责办公区整体办公环境维护、监控。

任职要求：

1、本科及以上学历，形象好气质佳，普通话标准；

2、日语口语流利者优先；

3、两年以上文秘、中大型公司前台、行政等相关工作经验；

4、有良好的沟通表达能力，亲和力强，熟练使用电脑和办公软件；

5、有较强的工作责任心和抗压能力，工作主动积极。