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办公室负责人

1.3万-1.7万
  • 武汉江汉区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务后勤管理文字撰写逻辑思维
岗位职责:
1.需要深度领会董事会、党委会、总经理办公会等各类重要会议核心精神,起草领导讲话、会议纪要、工作报告等关键文稿;全程跟进公文流转流程,保证公文高效、精准传递,不出差错。
2.跨部门合作、项目推进场景下积极充当桥梁,协调各业务板块资源调配、进度衔接。
3.统筹各方人力、物力,打破部门壁垒,保障工作流畅运转;针对制度汇编工作,梳理现有规章,结合企业发展态势,协同法务、专业部门完善制度体系。
4.全方位承担日常行政事务管理,优化办公流程、资源采购、办公用品分配;督导各部门落实行政要求,定期巡检办公环境、设施设备,及时修缮维护;参与巡察督导工作,协助制定标准、实地检查,跟进整改,夯实企业内部管控。
5.面对来信、来访、来电,秉持耐心、专业原则,答疑解惑、记录诉求,协调对口部门妥善解决。
6.遇群体性突发事件、网络舆情、疫情防控等紧急状况,迅速响应,协同公关、安保、法务等团队拟定方案,稳定局面、降低损失,维护企业正常运营秩序。
7.调研企业数字化转型需求,对接技术团队引入适配办公软件、管理系统,提升办公效率,推动数字技术深度嵌入业务流程,助力企业智能升级。
资格条件:
1.中共党员,本科(及)以上学历。
2.5年(及)以上国有企业或政府、事业单位行政管理工作经验,具备与应聘职位相当的任职资历。
3.具备优秀的文字综合能力和较强的口头表达能力,逻辑思维清晰,擅长组织工作会议、撰写汇报材料。
4.具备较强的统筹能力、组织协调能力、沟通能力、执行能力、抗压能力。能够有效处理部门内部及与其他部门的沟通协调工作和团队协作精神,同时具备带领、管理、组织、协调、激励团队的能力。
5.具备高度的责任心,有较强的抗压能力。能够积极主动地迎接工作挑战。为人正直、作风严谨稳健,诚实守信、热情友好。
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工作地点

湖北盐业集团有限公司

职位发布者

白隆生/人事经理

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