岗位职责:
1、负责所分配区域的日常会议管理及服务;
2、协助会服领班做好客户关系日常维护,主动与各部门订会人员进行日常沟通,了解客户会议需求,建立良好的客户关系,完善会议服务品质;
3、负责每日核查会议室预定情况,做好会议室协调工作;
4、负责会议系统的日常维护与管理;
5、协助会服领班做好会议茶歇、桌签等物品的准备工作;
6、负责为重要大型会议接待提供会议服务,包括但不限于茶歇种类、各类饮品、花卉摆放、桌签、横幅等物品的准备工作;
7、负责会议区域内日常巡检,发现问题及时协调解决,确保会议设备的正常使用,各会议室桌型保持无会状态;
8、负责会议服务消耗品数量的统计、分析;
9、协助会服领班按月对消耗品库存数量进行盘点,做到账、货相符,每半年进行一次消耗品用量总结,为制定年度预算做好基础数据统计工作;
10、协助会服领班对会议室使用情况进行统计及数据分析;
11、协助会服领班按月对各类记录进行统计、装订、存档;
12、完成上级交办的其他工作或任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,女身高165cm以上,男身高175cm以上,形象气质佳,酒店管理、空中乘务、旅游管理相关专业优先考虑,非新区三县人员优先考虑。
2.有较强的沟通、协调和组织管理能力,具有较强的判断和决策应变能力,工作细致、严谨、并具有一定的创新思维能力。