岗位职责:
1、负责按建设工程资料规范、城建档案馆对建设工程过程资料归档要求以及建设单位、监理单位、物业单位的要求编制工程过程资料;负责工程项目所有文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责工程施工过程中资料收集、整理、存档、报验。
4、协助部门经理做好对外协调及工程文件盖章、工程款申请流程报审工作;
5、制定施工资料制作标准模板,对工程区域人员进行知识培训;
6、配合工程建设现场项目部项目经理、技术负责人、施工员、造价员、仓库员编制岗位相关文档,负责文档、资料在建设单位、监理单位、设计院、总包单位、其它参建单位、本公司、第三方公司、档案馆、图文制作中心的流转。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机、电子商务、文秘、电子工程、机电工程等相关专业;
2、2年以上工作经验;
3、能独立制作完整工程所需资料,熟练使用CAD、WPRO、EXCEL等办公及绘图软件;
4、熟悉工程项目资料编写,熟练使用各省市的资料软件;
5、吃苦耐劳,踏实能干;
6、项目建设期间,需驻施工现场办公,项目完成或施工空窗期由公司或项目经理安排或回公司本部办公。