岗位职责:
1.负责制定、完善信访、接诉即办工作相关管理制度、业务流程、应急预案等;
2.负责来访、来信、来电事项登记和转办、交办等工作;
3.负责信访接待,记录信访内容,对上访人员的主要诉求进行文字转述工作;
4.负责核查自收信访件反映的问题线索以及上级转办的信访线索,调查、答复信访人,存档、跟踪并督办重点交办信访事项;
5.负责开展矛盾化解、风险排查、信息报送等专项工作,完成上级单位交办其它专项任务;
6.按照接诉即办工作流程及时间要求,负责接单、派单、登记及相关材料审核、提报等工作;
7.负责信访事项、接诉即办事项资料收集、分类和档案管理;
8.对所属单位信访、接诉即办工作进行监督、指导,组织开展有关培训及应急演练;
9.负责部分行政后勤相关工作;
10.完成领导交办的其他工作任务。
任职要求
1.大学本科及以上学历,企业管理、心理学等相关专业,中共党员;
2.三年以上国企信访工作或相关领域工作经验;
3.熟悉党和国家有关的方针政策、法律法规,熟悉信访、接诉即办工作流程及规范;
4.具有优秀的人际沟通能力,较强的抗压能力、应变能力,能够妥善应对、处置突发事件;
5.踏实敬业、责任心强,做事认真细致、有条理,具有较强的执行力和团队协作精神;
6.具有较强的文字写作能力,熟悉公文写作规范;
7.熟练使用计算机及Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
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