工作职责：

1、全面负责公司行政、内勤、人事、采销、财务等工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的正常运作，贯彻执行上级的指示决定。做到上传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

2、负责公司采销合同管理，整理归档，录入系统，形成档案。

3、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

4、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理，各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理。

5、负责公司企业文化的建议和员工培训工作，各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

7、负责办公室租赁，办公用品和车辆的租赁与管理。

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9、负责公司各类表格、文档等的管理、存储工作。

10、负责公司资质的年审，专利、商标及第三方检验等的申请。协助采购、内勤做好收集相关合作公司的资质，并为客户提供相关资质。

11、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议。

12、登记发票到台账及往来账并进行统计。每月初和财务部核对开票数量和金额。货、款、票跟踪落实，客户费用与返利核算、递交及落实，员工报销统计，负责公司发票的管理工作，包括发票的开具、收取、核对和存档，确保发票的准确性和合法性。进销项发票数据认证、登记、统计汇总并上报公司。

13、遵守公司印章管理制度，严格审核印章使用或借用需求。

14、负责根据公司的要求，准备相关的财务资料，包括收入、支出、成本、税务等。

15、负责公司员工的费用报销工作，包括费用报销的审批、审核和核销，确保费用的合理性和规范性。

16、负责公司财务相关的档案管理工作，包括档案的整理、归类和存档，确保档案的完整性和可查询性。

17、深度参与业务发展，能够提出有建设性的财务建议，防范风险或带来成本节约，并牵头形成系统性的解决方案及落地。

18、通过财务月报/季报的分析，协助销售部组织完成业务指标制定和实际数据的跟踪，洞察分析各类数据差异原因，从财务和业务等角度进行多维度的分析，并提供财务建议，支持业务部门决策。

19、严格按照公司的资金管理制度，管理公司资金和流动资产及固定资产，提高收益率、使用效率、周转率并提供月度分析报告。

20、每月按时向公司管理层提供内部管理报告和必要的财务分析。

21、参与公司的成本管理工作，进行成本控制、核算、分析和考核，确保公司完成年度利润指标并提供月度分析报告。

22、监控费用发生情况，并出具月度费用分析报告，分析异常原因并跟进解决。

23、负责收入、成本、费用、业绩的核算统计、并督促相关部门完成、以确保财务系统的数据准确。

24、公司文件流转、员工人事管理、接待联络等日常行政事务。

25、公司各类合同、证书、公文等纸制文件的整理保管工作。

26、每个季度对仓库进行一次监盘或不定期的抽查盘点。

27、协助采购进行产品询价。

28、审核内勤提交的对公账户制单。

29、完成公司领导交办的其他工作。

工作态度和职业操守：

1、忠诚诚实：保守公司秘密，恪守职业道德，时刻为公司利益着想。

2、积极进取：认真工作，勇于接受挑战，不抱怨，不推诿，时刻保持积极向上的工作态度。

3、学习能力：不断学习并提升自己的专业知识和技能，适应公司的发展和变化。

4、合作精神：良好的团队合作意识，与同事之间互相支持和协助，共同完成工作。

5、严谨细致：工作认真细致，注重细节，不放过任何一个错误和疏漏，保证工作的准确性和完整性。

工作权限：

1、有权督促各部门及时做好文件与货料的整理、回档工作

2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况

3、对公司规定的执行情况有权检查、督促

4、对成品及配件出库有监督权

5、对公司人员分配有建议权和知情权

6、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训

7、有权对公司奖惩处理提出合理意见

8、有权参与公司重大决策的研讨和制定

9、以及公司赋予的其他权限

任职要求：

1、大学本科及以上学历，五年以上财务行政内勤等工作经验，年龄25-35岁，熟悉行政财务内勤采购工作内容与流程，优秀者可适当降低相关要求。

2、普通话标准，性格活泼开朗，亲和力强，责任心高。

3、具备一定的商务礼仪知识，能熟练运用相关办公软件，如Excel、Word等。

4、有较强的服务意识和良好的协调沟通能力，具备一定的文笔能力，能主持会议并做会议纪要，工作认真负责，执行力强。

5、对安全常识、劳动保护、后勤管理、行政财务及采购有一定的经历经验。

6、具有‌时间管理能力能够有效安排工作时间，确保各项任务按时完成。

7、熟悉相关的法律、法规知识，具有较强的职业素养及保密意识。

8、每个月需要出差5天郑州工作。

备注：工作时间9：00-18：00，周末双休，五险一金，月薪5-6K，绩效奖金，岗位股份分红，综合年薪达8W以上！