岗位职责:
1.负责公司及子公司的印章管理工作,建立印章登记台账;
2.负责审核用印材料及用印审批流程,按公司规定进行用印、登记、存档等;
3.负责公司印章的刻制、更换、销毁等工作;
4.负责用印合同的收集、存档和管理工作;
5.负责公司营业执照、资质证书、各项荣誉证书、专利证书等日常管理工作;
6.负责公司工商管理工作,如公司注册、变更、工商年检等;
7.负责对加密文件进行解密外发,并建立外发登记台账;
8.(兼)负责公司档案管理工作;
9.负责协助来司参观各单位、团体的接待工作、会议服务工作,及时与各相关部门沟通协调,确保参观活动能够顺利进行;
10负责部门工作计划、资金计划、部门考勤、绩效等行政事务;
12.完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科学历,工商、行政管理及相关专业;
2、2年以上制造业大中型企业行政管理工作经验;
3、了解接待相关制度和流程、熟悉行政管理工作;
4、高度的工作热情,良好的团队合作精神;具备较强的文字处理、表达、阅读能力;具有较强的抗压能力;具有较强的沟通能力、组织能力、服从性强。