企业管理、工商管理、中文、法律、文秘专业,本科以上学历;30岁以内,英语过级、中共党员优先;有战略规划、项目策划经验优先。
1、具有金融、证券、财务、会计、法律或工商管理等方面知识,并具有必备的行业知识和相关工作经验,熟悉公司经营情况并负责准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件;
2、3年以上工作经验, 具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识,熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力;
3、具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;
4.熟练使用办公软件及chat GPT;
5.身高1.7M以上,形象气质良好者优先。
二、岗位职责:
1、协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态;
2、协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋;
3、协助总经理制定公司重大的经营管理方案;
4、检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报;
5、受总经理委派,代表出席有关业务会议;
6、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档;
7、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;
8、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记;
9、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
10、负责编排总经理的工作日程表;
11、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录;
12、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理;
13、负责总经办的其它后勤工作;
14、完成总经理临时安排的各项工作任务;
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