岗位名称：行政总监
岗位职责
1. 行政管理
•行政制度建设：制定和完善行政规章制度，确保公司运作规范化。
•办公环境管理：维护和优化办公场所的秩序和环境，包括办公空间布局、清洁、安保等。
•文档管理：管理公司重要文件、档案、合同和印章，确保文档安全与规范。
•会议管理：安排和组织公司内部及外部会议，包括场地、议程和记录。
•固定资产管理：采购、登记、维护和报废公司固定资产，确保资源有效利用。
•公用品管理：负责办公用品的采购、发放、库存管理及成本控制。
•车辆管理：公司车辆的调度、维护、保险及年检工作。
•员工福利保障：安排员工餐饮、宿舍、交通等后勤服务。
2. 战略支持
•协助公司管理层制定战略目标，提供行政支持及管理建议。
•参与公司重大决策，确保行政体系与公司战略保持一致。
3. 团队管理
•组建并领导行政团队，制定团队目标及绩效考核标准。
•指导团队完成各项行政工作，提高部门工作效率及服务质量。
4. 内外协调
•负责公司与政府机构、行业协会及其他外部单位的关系维护。
•组织并协调公司重要会议、年会及其他重大活动的策划和实施。
5. 企业文化建设
•推动企业文化建设及内部沟通机制优化，提升员工归属感及满意度。
•组织公司文化活动，加强员工凝聚力与团队合作精神。
任职要求
1. 教育背景
•本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
•5年以上行政管理经验，其中至少2年以上管理岗位经验，有化学材料或工业产品相关行业经验。
3. 专业技能
•熟悉行政管理流程及相关法律法规，具备现代企业管理理念。
•优秀的组织协调能力、资源整合能力及危机处理能力。
4. 其他要求
•较强的书面和口头表达能力，良好的团队合作精神及责任心。
•熟练使用办公软件，能适应快速发展的企业节奏。