岗位职责:
1、初拟行政相关制度,协助修订、完善与执行,协助行政经理监督执行公司出台的各项制度。
2、负责制定所属模块各项行政费用资金计划,按期完成费用的使用申请、报销审批,保证费用支持的合理性、真实性和可追溯性。
3、负责固定资产标准化、规范化管理,包括出入库、领用、盘点、调拨、报废、回收等的全流程管理动作及配套表单管;负责指导公司各项目按固定资产管理规范开展固定资产管理工作;负责出具固定资产盘点报告;持续优化固定资产管理。
4、负责本部门及公司归口档案管理,统筹档案管理标准化规范化建设,指导、检查各单位档案管理,持续优化档案管理。负责档案借阅、归档、销毁、保存等全周期工作;审批档案借阅流程。
5、负责消防、装修、弱电、会议设备等软硬件设施维护,公区座位排布,公区美化、装饰、环境卫生等日常修理、维护。
6、制定车辆台账,和年度维保、保险、年检计划;做好日常车辆使用登记、维修保养、车辆保险、车辆年检、车辆卫生、车辆加油充电等管理工作;负责项目车辆管理的监督和检查。
7、负责公司领导交办的接待任务,落实用车需求、订餐需求、订酒店需求等。
8、IT维护,办公区域网络、打印机办公电脑等设备维护。
任职资格:
1、本科及以上学历,;
2、具有该岗位3年及以上工作经验;
3、有耐心,自我驱动力强。
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