1、负责制定、完善和修订公司各项行政管理制度,如考勤制度、办公用品管理制度、车辆管理制度等,并监督制度的执行情况,确保公司行政工作的规范化和标准化;
2、组织公司各类会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等,确保会议的顺利进行。并根据公司需求策划和组织各类员工活动,如团建活动、年会、培训活动等,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力;
3、负责公司固定资产和办公用品的管理,建立资产台账,定期进行资产盘点,确保资产的账实相符。合理安排办公用品的采购、发放和库存管理,控制办公成本;
4、统筹公司办公设备、设施的日常维护和保养工作,如电脑、打印机、复印机等设备,以及办公桌椅、门窗等设施。及时联系维修人员进行故障排除,确保设备设施的正常运行;
5、负责食堂和宿舍的管理工作。监督餐饮质量和卫生情况,管理宿舍的设施设备和住宿秩序;
6、根据公司领导的要求,完成其他与行政工作相关的临时性、突发性任务,为公司的发展提供全方位的支持和服务。
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