办公室主任
岗位职责
一、行政管理统筹：
1、负责公司日常行政事务管理，优化行政流程，协调各部门工作
2、组织起草行政规章制度，公文函件及重要文件，确保上传下达高效准确
4、带领导行政团队，提升服务效率与专业性
二、会议与活动组织
1、统筹公司商务接待全流程，制定接待标准、流程及礼仪规范，提升企业品牌形象；
2、负责政府领导、战略客户、投资方等高规格访客接待，包括行程规划、会场布置、餐饮住宿安排等；
3、统筹安排公司级会议，接待以及活动。
三、 企业形象与关系维护
1、对接政府、行业协会、重点客户等外部资源，建立长期合作关系；
3、处理突发性公关事件，维护企业声誉。
四、资源协调与保障
1、统筹跨部门资源，协调接待中涉及的行政、后勤、技术等支持工作；
2、管理接待预算，优化成本结构，完成费用审核与成本分析；
任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先；
2、5年以上中大型企业行政管理经验，3年以上同岗位经验，有外企、上市公司背景者优先；
3、精通商务礼仪，熟悉政务/商务接待全流程，能独立策划高端接待方案；
4、具备优秀的公文写作能力。
5、气质端庄，言行得体，代表企业对外形象。