更新于 11月25日

外贸业务兼单证员

5千-1万
  • 广州荔湾区
  • 流花
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

外贸公司报关文员贸易跟单报关行英语阿拉伯语外贸业务跟单外贸单证
岗位职责
1.根据业务流程执行和跟进订单事项,负责订单全程的维护和跟进,包括订单确认,协调订单进度,确保货物按时交付,安排货物出运,跟进货款及时回款等;
2.定期推送新品,维护客户关系,根据客户采购订单周期及时回访,提前制定订单计划;
3 .负责阿里巴巴国际站询盘回复,负责RFQ、访客营销,邮件处理,订单转化,跟踪订单直至订单完成;(线上的业务:只接询盘且量少占业绩10%左右)
4. 接待随时来访的线下客户,积极介绍展厅产品促成订单(大部分老客户,少量新客);
5. 按照公司规定,跟进客户、维护老客户、了解客户的销售情况,增加客户粘性,做好客户服务及潜在客户的二次开发;
6.整理和归档客户资料,做到所有销售合同、发票、出货单、箱单、提单、收款凭证等存档;
7.制作和审核出口物流环节的相关单据,包括提单、报关、订舱、放行、拖车配船、开具账单票据、国外文件、公司信用证、海运费用结算等全程操作
8.收集和整理各种单证/票证,完成单据的各项处理,按时输出各类统计报表,并进行基础数据录入和审查归档
9.与客户取得联系,并进行货物信息往来,确保货物信息的真实有效,遇到订单信息异常与客户进行有效沟通,并达成共识
10.出口货物补料,根据客户提供的货物信息将海运提单补充完整,并与客户进行提单确认,直到客户确认无误
11.解答职责范围内的客户在货运过程中遇到的各种问题,与代理、同事保持良好的沟通,解决货物运输过程中发生的问题
12.监督所有货物的货代出货、运输路线、货物装柜、运输状态、靠港清关、提柜等相关事宜,及时更新货物到港信息
13.及时对损坏的货物索赔,向保险公司提供支持文件并跟踪索赔
14.负责物流成本预算询价及审核,物流供应商开发及评估,控制物流成本
15.及时提交报关底单等退税相交资料给财务,保证收汇核销及退税工作顺利进行
16.及时处理海关审计汇总的异常问题
任职要求
1. 两年以上物流跟单、船务、报关或信用证操作等相关工作经验,大专商务英语、国际贸易或国际物流、做过外贸业务跟单岗等相关专业优先考虑
2. 熟悉外贸整个流程 、海运操作基本流程,具备单证、货代、运输及出口流程知识
3. 熟练Office办公软件
4. 具备一定的英语听、说、写的能力,能基本口语交流
5. 要求做事细心认真,做事有条理性,对数据敏感,工作耐心细致,有高度的责任感
6. 有良好的时间观念和思维逻辑,能合理安排各个工作事项,并能及时处理突发事件
7. 具有良好的客户服务意识和沟通能力,以及良好的独立应对和解决问题的能力,能吃苦,主动性强
备注:此岗位负责“外贸业务跟单+单证”的工作(主要是跟单型为主的业务兼单证工作,有提成)

工作地点

金祥大厦-B座910

职位发布者

张彩云/HR

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