一、岗位职责:
1、负责公司日常办公制度维护、管理。
2、负责公司各部门办公后勤保障工作。
3、负责对公司各部门人员进行日常考勤。
4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。
5、负责公司外联工作。
5、负责策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系。
6、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司部份合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作。
7、负责公司的公章盖印、办公卫生、电器绿植、固定资产、车辆使用、员工午餐管理。
8、管理各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整。
9、管理固定资产卡片台账和实物盘点。
10、协助负责公司决策层进行人力资源总体规划、薪酬、福利等工作;负责新员工培训(基础入职培训)。
11、负责办理公司员工招聘(安排面试、上岗、代训)、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;员工人事档案的建立、保存、更新。
12、负责办理公司员工任免、调动、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司中工考勤、出勤、公差、请休假等管理事项。
13、填制和上报各类行政人事统计报表、月报表等工作。
14、完成公司行政、人事及部份宣传文案撰写。
15、完成领导交办的其它工作。
二、任职要求:
1、两年以上行政人事工作经验,执行力强。
2、形象良好,学习和沟通能力强,思维逻辑性强。
3、文案能力较好,PPT熟练应用,具备较强的审美能力。
4、具备良好公司内部团队和外联的协调能力。
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