1.制度建设 10%
1.1.负责协助科长完成本部门管理范围内制度、流程和岗位责任制的编制、修订,并贯彻落实。
2.公文管理 10%
2.1.负责公司层面发文的行文审核、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈下发等工作;
2.2.负责公司层面公文的编写、分发及存档管理;
2.3.做好下发文件、对外资料的审查和上报以及上下信息的 传递和反馈工作。
3.档案管理 15%
3.1.负责建立健全档案管理,并组织具体实施;
3.2.负责公司已完工项目基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅、保密管理等工作(除财务类档案);
3.3.负责公司各部门相关档案、资料、证照、合同的收集、整理、利用等工作;
3.4.负责做好档案管理各类台账;
3.5.负责合同归类管理,保证合同台账的实时性和准确性。
4.预算管理 10%
4.1.负责公司各类行政办公费用的预算、资金计划及统计管理等工作;
5.外联管理 10%
5.1.负责公司对外、对内接待工作;
5.2.负责公司层面相关对外数据报表的统一报送。
6.证照管理 10%
6.1.负责公司设立、年检、变更、注销等工商登记工作及企业资质年检管理工作。
7.会议管理 10%
7.1.负责公司级例会的组织和会议纪要整理、审核、下发等管理工作;
7.2.配合领导和其他部门完成公司层面各类活动(会议)的通知、 准备和组织,并提供行政支持和会务服务。
8.企业文化 10%
8.1.负责企业文化活动的组织、策划、宣传等管理工作,切实保障员工关爱达到预期效果。
9.法务 5%
9.1.对接集团法务,处理的各类法律纠纷、诉讼(人事纠纷 类除外)事务。
10.其他 10%
10.1.负责年终先进单位、个人的评选、评比等组织工作,做好授予荣誉称号的具体落实工作;
10.2.完成公司领导安排的其他工作。
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