更新于 1月12日

行政主管

7千-8千

职位描述

接待事务行政管理体系固定资产管理

1.制度建设 10%

1.1.负责协助科长完成本部门管理范围内制度、流程和岗位责任制的编制、修订,并贯彻落实。

2.公文管理 10%

2.1.负责公司层面发文的行文审核、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈下发等工作;

2.2.负责公司层面公文的编写、分发及存档管理;

2.3.做好下发文件、对外资料的审查和上报以及上下信息的 传递和反馈工作。

3.档案管理 15%

3.1.负责建立健全档案管理,并组织具体实施;

3.2.负责公司已完工项目基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅、保密管理等工作(除财务类档案);

3.3.负责公司各部门相关档案、资料、证照、合同的收集、整理、利用等工作;

3.4.负责做好档案管理各类台账;

3.5.负责合同归类管理,保证合同台账的实时性和准确性。

4.预算管理 10%

4.1.负责公司各类行政办公费用的预算、资金计划及统计管理等工作;

5.外联管理 10%

5.1.负责公司对外、对内接待工作;

5.2.负责公司层面相关对外数据报表的统一报送。

6.证照管理 10%

6.1.负责公司设立、年检、变更、注销等工商登记工作及企业资质年检管理工作。

7.会议管理 10%

7.1.负责公司级例会的组织和会议纪要整理、审核、下发等管理工作;

7.2.配合领导和其他部门完成公司层面各类活动(会议)的通知、 准备和组织,并提供行政支持和会务服务。

8.企业文化 10%

8.1.负责企业文化活动的组织、策划、宣传等管理工作,切实保障员工关爱达到预期效果。

9.法务 5%

9.1.对接集团法务,处理的各类法律纠纷、诉讼(人事纠纷 类除外)事务。

10.其他 10%

10.1.负责年终先进单位、个人的评选、评比等组织工作,做好授予荣誉称号的具体落实工作;

10.2.完成公司领导安排的其他工作。

工作地点

张家口张北县安固里草原度假村售票处东北侧120米

职位发布者

张慧生/综合科科长

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张北海流图首勘矿业有限公司
张北海流图首勘矿业有限公司,成立于2014年,位于河北省张家口市,是一家以从事黑色金属矿采选业为主的企业。一般项目:选矿,矿物洗选加工,矿产资源储量评估服务(须在中国矿业权评估师协会完成登记备案后方可从事经营活动),矿业权评估服务,金属矿石销售;矿山机械销售,土石方工程施工,普通机械设备安装服务,机械设备租赁,基础地质勘查;水文服务;劳务服务(不含劳务派遣),供应链管理服务;许可项目:矿业资源勘查(除稀士、放射性矿产、钨),非煤矿山矿产资源开采;建设工程施工;测绘服务,建设工程设计,地质灾害冶理工程设计,地质灾害治理工程勘查;建设工程勘察,矿产资源勘查;建设工程质量检测,水利工程质量检测;地质灾害治理工程施工,矿产资源(非煤矿山)开采。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)
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