任职要求:.
1、工作年限:至少5年及以上行政管理或类似岗位的工作经验,尤其是担任过总经理助理或高层领导秘书的经验者优先。
2、组织协调能力:能够高效管理总经理的日常事务,合理安排总经理的时间、行程,确保各项工作按时完成。需要具备统筹规划、合理分配工作任务的能力。
3、沟通能力:具备良好的书面及口头表达能力,能有效与各部门、合作伙伴以及外部客户进行沟通。特别是要能在总经理不在时,代为处理重要事务,确保信息准确无误地传达。
4、会议及文档管理能力:能够高效组织公司内部会议,准备相关资料,记录会议纪要,并跟进落实相关决策。需具备高效的文档处理能力,精通报告、PPT制作等。
5、项目管理能力:能够支持总经理协调多项任务与项目的推进,确保项目按时完成并达到预期效果。对时间节点、资源调配、团队协作等有较强的把控力。
6、应急处理能力:能够应对突发事件,保持冷静并提出解决方案。需要在压力大的情况下快速决策和行动。
7、 个人素质:
高度责任感:具备极强的责任心,工作中注重细节,能确保每个环节不出差错,及时发现问题并提出解决方案。
执行力强:能够在高压力环境下保持高效工作,按照总经理指示执行任务,确保任务按时且高质量完成。
团队协作精神:在日常工作中,能够与各部门、各层级的同事保持良好的沟通,促进团队的合作,帮助各项任务的顺利进行。
抗压能力:总经理助理经常需要面对复杂和繁忙的工作,能有效应对压力,确保工作质量与效率。
8、四十周岁以上,本科学历,有国企或事业单位工作经历者优先。