一、供应商管理与开发
供应商资源库建设：负责建立和维护公司的供应商资源库，包括国内外供应商的信息收集、筛选、评估和分级管理。
新供应商开发：根据业务需求，积极寻找并开发新的供应商，特别是针对高端车型的原厂件及升级改装件供应商。
供应商关系维护：与供应商建立长期稳定的合作关系，通过定期沟通、协商和谈判，确保供应的稳定性和质量的可靠性。
二、采购计划制定与执行
需求分析与预测：与销售、仓储等部门紧密合作，分析市场需求、库存状况和销售预测，制定合理的采购计划。
采购订单管理：根据采购计划，及时编制采购订单，明确采购数量、规格、交货期等要求，并跟踪订单执行情况。
采购成本控制：通过询价、比价、议价等方式，有效控制采购成本，同时确保采购配件的质量和交货期满足公司要求。
三、采购过程管理
采购流程优化：根据公司实际情况，不断优化采购流程，提高采购效率和管理水平。
采购合同管理：负责采购合同的签订、履行和管理工作，确保合同条款的合法性和有效性。
采购文档管理：妥善保管采购过程中的各类文件、记录和凭证，包括采购合同、订单、发票、验收报告等。
四、质量控制与验收
质量控制：参与采购配件的质量控制工作，确保采购配件符合公司质量标准和客户要求。
到货验收：负责采购配件的到货验收工作，核对数量、规格、质量等是否符合采购订单要求。
质量问题处理：对于发现的质量问题，及时与供应商沟通协商，提出解决方案，并跟踪处理结果。
五、库存与物流管理
库存管理：协助库存管理部门进行库存监控和管理，提出库存调整建议，优化库存结构，降低库存成本。
物流管理：与物流部门合作，安排采购配件的运输、仓储和配送等物流事宜，确保货物安全、准时到达。
六、跨部门协作与沟通
与销售部门协作：
紧密与销售团队保持沟通，及时了解客户需求变化、市场趋势及竞争对手动态，为制定科学合理的采购计划提供关键信息支持。
根据销售预测和库存水平，与销售部门共同制定采购策略，确保库存充足以满足客户需求，同时避免过度库存积压。
与仓储部门协作：
库存管理：与仓储部门紧密合作，定期核对库存数据，确保采购的配件准确入库，并实时监控库存水平，及时调整采购计划以维持最佳库存状态。
收货与验货：协助仓储部门完成新到配件的收货、验货流程，确保采购配件的质量符合标准，数量准确无误。
库存预警：建立库存预警机制，当某种配件库存低于安全库存水平时，及时通知仓储部门并启动紧急采购程序。
与财务部门协作：
预算与成本控制：与财务部门共同制定年度采购预算，监控采购过程中的成本变动，确保采购活动在预算范围内进行。
支付与结算：配合财务部门完成采购款项的支付和结算工作，包括供应商对账、发票处理及付款流程等，确保资金流动的准确性和及时性。
财务分析与报告：提供采购相关的财务数据和分析报告给财务部门，支持公司的财务决策和战略规划。
与其他相关部门协作（如质量控制、客户服务等）：
质量控制：与质量控制部门合作，确保采购的配件符合公司质量标准和客户要求，对不合格产品进行退换货处理。
客户服务：在客户对配件有特殊需求或疑问时，与销售和客户服务部门紧密配合，提供必要的技术支持和解决方案。
七、自我提升与持续学习
行业知识学习：关注行业动态和技术发展趋势，不断学习和提升自己的专业知识水平。
业务能力提升：通过参加培训、交流会议等方式，提升自己的业务能力和综合素质。
团队协作与沟通：加强与其他部门同事的沟通和协作，共同推动公司业务发展。