职位职责：

1. 接听和转接电话，并能独立拨打电话，与药房、医院、批发商及其他内部客户进行书面或电话沟通。
2. 协调会议安排，包括会议预订、酒店和航班预订，以及出差相关安排。
3. 负责德国市场的发票、票据、销售返利（rebate）核对，准备招标书、合同等相关文件。
4. 管理培训资料的创建，协调员工假期计划，处理员工目标协议，并审核差旅费用报告。
5. 协助营销材料的准备与实施，支持销售活动，并记录会议纪要。
6. 维护和更新德国网站的内容。

职位要求：

1. 德语流利，能够作为工作语言使用。
2. 具备出色的时间管理能力、快速理解能力及优秀的个人与社交沟通能力。
3. 精通办公室管理及一般行政事务。
4. 熟练掌握所有 Microsoft Office 软件。