1、系统日常运维保障
(1)负责公司金蝶 ERP 系统的日常监控与维护,包括服务器状态检查、系统性能优化、数据备份与恢复等工作,确保 ERP 系统 7×24 小时稳定运行。
(2)及时处理系统运行过程中出现的各类技术问题,如软件报错、数据异常、用户权限问题等。
2、用户支持与培训
(1)为公司内部各部门金蝶 ERP 系统用户提供技术支持与培训,解答用户在系统操作过程中遇到的疑问,通过电话、邮件、即时通讯工具等方式。
(2)根据公司业务需求与系统功能更新情况,定期组织 ERP 系统操作培训课程与培训资料编写,确保新员工入职后二周内完成 ERP 系统基础操作培训,老员工每年至少接受1-2次系统功能更新或深化应用培训。
3、系统优化与改进
(1)收集并分析各部门用户对 ERP 系统的使用反馈与业务需求,与实施顾问或开发团队协作,制定并实施系统优化方案。
(2)参与 ERP 系统的升级项目,负责升级前的测试准备、升级过程中的技术支持以及升级后的系统验证工作,确保系统升级顺利完成且不影响业务正常开展。
4、数据管理与分析
(1)协助制定并执行 ERP 系统数据管理策略,包括数据录入规范、数据审核流程、数据清理计划等,确保系统数据的准确性、完整性与一致性
(2)定期对 ERP 系统数据进行分析与挖掘,为公司管理层提供数据报表与决策支持,如销售数据分析、库存周转率分析、成本分析等,每月按时完成各类标准数据报表的生成与分发,并根据管理层需求在规定时间内完成临时数据分析任务。
5、项目协作与沟通:与公司内部的财务、采购、销售、生产等业务部门以及外部的 ERP 供应商、实施合作伙伴保持密切沟通与协作,参与跨部门项目团队,共同推进与 ERP 系统相关的业务流程优化、系统集成等项目。
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