工作内容
日常管理和协调:在董事长领导下负责办公室的全面工作,做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
文件管理和会议组织:负责各类文件的分类呈送、会议的组织和记录、决议和决定的起草与发布。
行政管理和决策支持:协助董事长处理各类外部信件,起草对外信函、演讲稿、报告等综合性文件,为董事长决策提供参考和建议。
公关和接待:负责企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,处理来信来访事宜,接待重要来宾和合作伙伴。
行程安排和事务处理:负责董事长的日程安排、重要活动提示、会议组织、记录和纪要整理,以及日常事务管理任职要求。
岗位要求
教育背景:本科及以上学历,中文、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
工作经验:5年以上董助工作经验,有政府部门工作经验者优先,熟悉政府办事流程和层级关系。
能力要求:书面和口头表达能力出色,具备敏锐的洞察力、计划管理能力、时间管理能力和执行力。
身体素质:能适应出差和商务应酬,抗压能力强,能够与董事长的工作节奏和强度保持同步。
技能要求:熟练使用办公软件(如Excel、Word、PPT等),具备良好的沟通技巧和亲和力
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