一、岗位职责
1.行政支持：
●协助总经理处理日常事务，如文件整理、会议安排、行程规划等。
●负责办公室运营和整洁，管理公司日常开支，处理文件及报告。
2.沟通协调：
●作为总经理与团队、客户、合作伙伴间的沟通桥梁，传达指令并反馈意见。
●参与会议，记录要点，跟踪执行，协助处理品牌宣传等事务。
3.项目管理：
●协助制定项目计划，监控进度，协调跨部门资源。
●定期汇报项目进展，提出改进建议。
4.决策支持：
●收集分析数据，提供决策支持，参与战略制定。
●处理突发事件，提供应急方案，确保运营顺畅。
5.客户接待与行程安排：
●接待客户和合作伙伴，安排总经理的行程和出差。
6.培训与活动组织：
●组织公司内部培训和活动，确保顺利执行。
7.其他事务：
●完成总经理交办的其他临时任务。
二、工作要求
1.学历：
●本科及以上，行政管理、商务管理、信息技术类优先。
2.经验：
●3年以上总经理助理或类似岗位经验，有软件信息技术背景优先。
3.技能：
●优秀的组织协调和沟通能力，熟练使用办公软件，具备项目管理和基本财务知识。
4.素质：
●具备良好的商务礼仪、形象气质、责任心和抗压能力，能应对突发状况。
三、日常工作
1.日程管理：安排总经理日程，协调会议和出差。
2.文件处理：起草、修改、审核文件和报告。
3.信息汇总：收集整理信息，定期提交报告。
4.项目跟进：跟踪项目进度，协调资源。
5.会议组织：组织会议，记录要点并跟踪执行。
6.突发事件：处理突发事件，确保运营正常。
7.客户接待：接待客户和合作伙伴，提供支持。