行政方面:
1.全面负责各项行政工作,制定每年、每月和每周工作计划;
2.负责制订公司的行政规章,经总经办签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3.负责监督公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导报告;
4.负责协调公司各部门之间的关系,保证各部门沟通工作的正常开展;
5.根据领导指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
6.指导和督导行政专员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
7.组织与安排公司各项福利活动;
人事方面:
1、根据各部门人才需求,筛选简历,组织面试,为部门输送相应人才;
2、广泛收集培训需求、做好各阶段培训计划,按计划实施培训和评估工作,做好公司人才储备;
3、负责公司各部门员工的考勤与绩效管理工作;
4、做好薪酬管理与各项福利;
5、做好员工管理关系管理,帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。;
6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
(办公位置在前台)