1、结合项目建设规划,建立与优化文档管理体系建设;
2、负责组织监督、检查、指导项目竣工文件和声像文件(包括电子文件)的收集、编制、整理、归档,并负责培训各参建部门和各参建单位文控人员掌握竣工档案案卷质量要求,审核、签署项目竣工文件,确保其符合档案管理规范要求,通过节点控制强化项目文件管理;
3、负责对公司及参建单位文控及相关项目管理人员进行业务培训、指导;
4、负责组织制定合同中文档交付保证的有关内容和标准;负责根据文档交付违约内容落实各参建单位违约责任。
5、负责监督、指导公司各项目及参建单位项目文档管控工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,工程管理、档案管理及相关专业,熟悉文档管理规范及程序,掌握电子文档管理系统、文件编号系统;
2、有10年及以上工程文档管理工作经验,5年及以上管理工作经验、具有档案人员岗位资格证书;
3、具有甲乙两方的项目文档管理与档案专项验收经验;熟悉国家及行业相关法规,熟悉文件管理体系以及国家及行业交工文件归档相关要求;
4、具有甲乙两方的项目文档管理与档案专项验收、建厂组建档案经验及后期公司上市配合券商进行固定资产评估工作的经验;
5、有石油化工、工业建筑、冶金、新材料等建厂组建档案及档案全过程管控经验;
6、在大型上市公司、集团式公司文件、档案一体化管理经验。