人力工作:
1、 协助人力行政经理维护招聘网站,更新岗位信息、筛选优秀简历,邀约面试;
2、 负责每月更新员工花名册,保证员工资料与数据准确;
3、 负责统计每月考勤,制作考勤表并与员工确认签字;
4、 负责员工(入、转、调、离)手续的办理工作;
5、 负责员工档案的建立,以及员工用工、退工材料的准备及办理;
6、 协助人力行政经理完善人力资源系统的数据更新;
7、 负责公司通讯录的更新。
行政工作:
1、协助人力行政经理完成部门办公、员工生活、物业管理、物资采购、协助发放和登记工作;
2、协助制定公司制度和企业文化;
3、切实执行公司制度中规定的内容;
4、协助人力行政经理督促、检查行政管理规则制度;
5、公司日常接待工作的执行;
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际情况进行增补;
7、负责协调、安排、监督保洁人员办公环境的清洁工作;
8、负责公司办公物资的登记、入库、领用和盘点管理工作;
9、积极完成领导交办的其他工作。
岗位技能要求:
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理等管理类相关专业者优先;
2、1年以上相关工作经验;
3、熟练操作办公软件,具有基本公文写作能力、表达能力和沟通协调能力;
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