更新于 12月24日

行政专员(泰达荟项目)

4千-5千
  • 天津南开区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理

1.向项目经理负责,接受项目经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作;

2.根据泰达物业经营目标和工作需要,编制和落实项目人事工作计划,建立和健全人事各项工作制度;

3.参与物业服务中心工作例会,负责会议纪要的记录和整理,并下发各部门;

4.负责员工考勤的统计,员工变动手续的办理等工作,负责员工的工号管理,做好工作证件,公司标志,领带及制服发放回收管理和登记工作;

5.负责项目日常办公用品采购计划的制定;

6.熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行物业服务中心办公设备使用管理制度,未经批准,不得随意操作;

7.负责项目各类文件、资料的收集、整理与保管工作,及各类通知等宣传材料的下发工作;

8.遵守档案安全保密制度,使用、借阅有记录,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借;

9.负责记录总结项目内的各种活动及先进事迹,向相关部门投稿,宣传项目;

10.组织项目的各项宣传工作(每月更新一次宣传栏);12.全面了解各工种工作及考核标准,建立并不断完善项目自查体系;

11.完成上级领导交办的其他工作。

工作地点

泰达荟(西南门)

职位发布者

高淑瑾/人事经理

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