岗位职责:
1. 负责中支公司员工入职、转正、调动、离职等人事手续的办理工作,确保流程规范、资料齐全;
2. 协助起草公司内部公文、规章制度及日常签报,并负责公文的流转、归档和重要文件的管理;
3. 支持公司各类会议的组织与协调,负责会议记录、纪要的整理及发布;
4. 负责中支公司及下属机构的证照管理,包括证照的申办、变更及维护;
5. 组织公司档案管理工作,确保纸质及电子档案资料的完整性、规范性和安全性;
6. 协助处理日常行政事务,提供高效的文秘支持,优化公司内部管理流程。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
2. 有相关人事或文秘工作经验者优先;
3. 熟悉公文写作及档案管理流程;
4. 熟练使用办公软件,具备较强的文字处理和数据整理能力;
5. 具备较强的组织协调能力、沟通能力及责任心,能高效完成多任务工作;
6. 工作细致严谨,适应能力强,具备团队协作精神和良好的职业素养。
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