岗位职责:
1. 文件管理:负责文件的分类、整理、归档和存储,确保文件有序且易于检索,建立并维护文件管理系统,确保文件的完整性和安全性。
2. 文件接收与分发:接收外部文件并进行登记、分类和归档,根据需求分发文件,确保文件及时送达相关人员或部门。
3. 文件保密与安全:确保文件的安全,防止未经授权的访问或泄露,定期检查文件存储环境,文件借阅要有流程,确保符合安全和保密要求。
4. 文件管理规范:确保电子文件的安全存储,定期清理过期或无用文件,记录文件销毁情况,确保可追溯。
5. 部门考勤、预算报表制作,办公用品、专利维护管理等工作。
6. 其他职责:领导交办的其他任务。
任职要求:
1. 经验不限,本科学历,文件管理类相关专业优先。
2. 大学英语四级。
3. 应届生优先。