辅料库工作职责:
一、入库、退库
1、各部门采购计划的审核,根据各部门报的采购计划和物资的历史用量提出合理性建议,对严重超标申报的计划及时通知仓库班长和部门负责人。
2、辅料入库管理,对送到的货物进行数量和计划的核对然后进行签收,使实物入库,需要其它部门检验的通知相关部门,并做好记录。
3、采购流程管理系统的业务处理:对当月和历史计划的完成情况进行关联和关闭,未完成的计划对采购进行提醒,补计划的提醒采购及时进行入库业务的办理及时完成和关闭计划。
二、发货
1、辅料发放管理,根据公司的领料管理规定进行发料。
2、对仓库内长期不用的物资及时和申报计划部门沟通,及时处理。
三、仓库管理
1、库存日常管理,包括库位管理、物质防护管理、仓库内5S管理。
2、对仓库物资的日常清查
四、月底报表
1、完成月底盘点。
2、月底对当月所做业务与对应单据逐一详细核对并对当月所有辅料单据按编号顺序分类整理、装订。
3、对公司废旧工具、墨盒硒鼓、灯泡和特殊电池的回收和登记,并通知相关人员定期进行处理。
4、部门临时性工作。
五、化学品管理
1、熟悉掌握仓库内储存的化学品用途和特性,分品种、规格、合理放置,标识醒目,坚持先进先出的原则,控制好最高储备量。
2、经常检查,控制(夏、冬两季)室温,及时采取防高温,抗严寒措施,做好通风、防火、防爆;消防器材按规定放置,并处良好状态。
3、发现货仓隐患,及时向主管部门报告。
成品库工作职责:
一、入库、退库
1、对入库产品进行质量检验和核对,指挥叉车工对成品进行转移。
2、将入库单作入ERP系统,作临时库位,对入库产品进行入库标识,以便于进行查找和核对。
3、成品库产品质量出现问题,通知品质部核实来决定是否需要退库,如需退库通知叉车工将退库产品拉回。品质部对成品库定期检查时通知生产部仓库决定退库时间,保管员打印退库单,指挥叉车工将退库产品拉回车间。
二、发货
1、根据销售部的发货通知单,本着先进先出的原则打印出库清单,装箱单。
2、给将要发货的产品贴装箱单,并注意检查产品表面质量。根据销售部的派车单指挥叉车工进行装车,装车完毕督促司机搭防雨布。
三、原材料、包装材料、模具库
1、向销售部询问当天是否有原材料购进,监督原材料的过磅,签收过磅单。当发现原材料出现的重量或规格不符问题时,立即与销售部联系协商。
2、当天做入原材料台账,及时更新数据,便于各部门查看。
3、负责回收的包装材料和新的包装材料的账务管理。负责包装材料的计划审核,提出合理建议,月底盘存。
4、负责模具库的计划审核,账外物资帐套的管理,月底盘存,账务的管理和监督。
5、更新当天成品库存报表,和需要发送的数据更新。
四、报表制作
1、制作日报表,包括成品出入库报表、进料加工、来料加工报表、原材料报表。
2、制作月报表,包括成品月报表、原材料月报表、成品库存分析报表等。
3、销售公司月底账务处理。
4、公司临时性工作
任职要求:
1. 会计、物流相关专业,具备仓库管理、会计理论、成本核算等相关知识,熟悉仓库物流流程和常用的物流软件,熟悉财务常用软件基本应用(EXCEL 、ERP管理系统)。
2. 优秀的沟通协调能力,能够良好地协调不同部门之间的沟通合作。
3. 对数字敏感,具有较好的数据管理和统计分析能力。
4. 认真负责、具备一定的压力处理能力,能够独立分析问题并提出解决方