1.负责公司日常行政工作,包括起草、修改、审核报告、讲话等文件,审核公司正式印发的公文;
2.负责公司董事会、总经理办公会等综合会议会务工作,包括议题收集、日程安排、会议记录、编写会议纪要(决议)等;
3.负责公司决策、领导批示重点工作的督查督办,信息收集为公司决策提供参考;
4.负责公司证照获取、更新、维护和监控,印章保管、使用;
5.负责公司内部管理制度建设,拟定、修订公司基础性制度,职责范围内专项管理制度,风险管控体系建设,检查、监督制度执行情况;
6.负责公司档案管理工作(不含人事档案),包括收集、梳理、归档、借阅等工作;
7.负责公司拟建工程项目的成本核算,各部门采购项目的统一采购、招投标工作;
8.负责固定资产的管理、调配、维修维护等工作,期刊订阅、法律服务合同签订等后勤保障工作;
9.负责员工考勤工作,日常对外联络、接待和业务招待工作,党风廉政建设,公司文化建设、宣传等工作;
10.负责完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.具备出色的沟通能力、创意策划能力、公文写作能力;
2.具备2年以上行政、企宣、文案策划或相关领域工作经验;
3.具备优秀的文字功底,能够撰写新闻稿、宣传文案、活动方案等;
4.熟悉基本的设计软件(如Photoshop、PPT等),能够独立完成简单的宣传物料设计;
5.具备活动策划与执行能力,能够统筹企业内外部宣传活动;
6.具备团队协作、责任心强、自律性强,品行端正,遵纪守法等良好的职业操守。
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