更新于 9月10日

行政专员/前台 - 五一专场

4千-7千
  • 深圳福田区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

员工关系组织发展人事培训

职位描述:

寻志同道合之人、寻竭忠尽智之人、寻深思远虑之人、寻勤恳至诚之人……

希望我们一起成就了自我,辉煌了人生,帮助了别人,改变了命运!

岗位职责:

1、公司快递文件的接受、转发、登记、及时接听来电电话/转接电话,如需要记录留言并及时转达来访宾客的接待;
2、后勤保障,办公资产,设备,办公用品的采购、保管和领用发放;

3、负责办公区域的物件保管、卫生维护,处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件、快递包裹等;
4、人员考勤汇总,处理每月考勤的核对计算,各类行政费用的结算;
5、人员招聘,入职接待和离职交接及安排;
6、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;
7、参与制定行政管理规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务,协助做好部门间的`协调工作;对重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
8、完成上级交给的事务性工作和其它的临时工作内容(行政,人力资源,文员,出纳相关类专业)。

应具备的能力:

1、具备良好的观察和分析能力;

2、具备良好的沟通协调能力,能与其他部门进行良好的沟通,保持良好的关系;

3、具备组织管理能力;

4、具备应变能力以及处理问题的能力,遇到突发事件能及时妥善处理;

5、具备良好的人际交往能力。

任职条件:

1、30周岁以下,形象端庄气质佳。
2、大专以上学历,文秘、法律、行政工商管理、档案管理、汉语言文学等相关专业优先。
3、有文秘、档案管理、办公室行政、人事等相关工作经验优先考虑,应届毕业生优先。
4、工作认真细致,有条理性、逻辑性良好的职业素养和职业操守。
5、具保密意识、纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力。
6、具备良好表达能力和沟通能力。

7、有基金从业资格证者优先考虑。

职位福利:

五险一金、绩效奖金、带薪年假、年终分红、大牛带队、出差补贴、多次晋升机会、公费差旅等。

工作地点

卓越·世纪中心3号楼A座806

职位发布者

唐女士/人事

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深圳凯棠集团是一家拥有外资背景的综合类公司,集团坐落于中国改革开放的窗口-深圳市前海自贸区,有赖于得天独厚的区位优势与政策保障,集团充分利用自身在港、澳地区及海外的优势资源和专业团队,积极参与企业项目建设、产业转型升级和高新技术的研发与应用,并取得多项关键性成果。2018年至今,集团决策层谋篇布局,先后在深圳、珠海、惠州、海口、南昌、盐城等地设立分公司开展业务,以粤港澳大湾区为核心向沿海各省乃至全国延展,旗下各分公司多点开花,因地制宜地投身于各区域的项目建设,全体凯棠人正以全新的姿态,迈着坚定的步伐共同构筑集团的宏伟蓝图。
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