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更新于 7月30日
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综合行政专员
5千-7千·13薪
呼和浩特
赛罕区
1-3年
大专
全职
招1人
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立即投递
职位描述
固定资产管理
一、岗位职责
办公室管理
负责公司办公室环境的维护和管理,包括清洁、整理和设备的正常运行。
采购和管理办公用品,确保办公物资的充足供应和合理使用。
行政文件与档案管理
起草、审核、打印、复印、分发和归档各类行政文件和资料。
负责公司档案的整理、保管和调阅登记,确保档案的安全和完整。
人事行政支持
协助招聘工作,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
参与员工培训、绩效管理等人力资源工作的组织和协调。
负责员工福利的申请和发放,以及员工活动的策划和组织。
会议与活动组织
安排和组织公司内部的会议、培训和活动,包括场地预订、议程安排、设备准备等。
撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
对外协调与沟通
与物业、供应商等外部单位保持良好的沟通和协调,处理相关事务。
负责公司与政府部门的联络和沟通,完成相关申报和审批工作。
订单处理与客户服务
协助处理鲜花订单,包括订单确认、跟进和客户反馈收集。
处理客户的咨询和投诉,提供满意的解决方案,维护公司的良好形象。
财务管理支持
协助财务部门进行费用报销的审核和处理。
参与财务报表的编制和数据统计工作。
其他工作
完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
二、岗位要求
教育背景
大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
工作经验
1 - 3 年行政综合或相关领域工作经验,有鲜花行业经验者更佳。
技能要求
熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
具备一定的文字写作能力和语言表达能力。
工作地点
内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区双树商业街73号
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完善一份简历
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