更新于 7月30日

综合行政专员

5千-7千·13薪

职位描述

固定资产管理
一、岗位职责
  1. 办公室管理
    • 负责公司办公室环境的维护和管理,包括清洁、整理和设备的正常运行。
    • 采购和管理办公用品,确保办公物资的充足供应和合理使用。
  2. 行政文件与档案管理
    • 起草、审核、打印、复印、分发和归档各类行政文件和资料。
    • 负责公司档案的整理、保管和调阅登记,确保档案的安全和完整。
  3. 人事行政支持
    • 协助招聘工作,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
    • 参与员工培训、绩效管理等人力资源工作的组织和协调。
    • 负责员工福利的申请和发放,以及员工活动的策划和组织。
  4. 会议与活动组织
    • 安排和组织公司内部的会议、培训和活动,包括场地预订、议程安排、设备准备等。
    • 撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
  5. 对外协调与沟通
    • 与物业、供应商等外部单位保持良好的沟通和协调,处理相关事务。
    • 负责公司与政府部门的联络和沟通,完成相关申报和审批工作。
  6. 订单处理与客户服务
    • 协助处理鲜花订单,包括订单确认、跟进和客户反馈收集。
    • 处理客户的咨询和投诉,提供满意的解决方案,维护公司的良好形象。
  7. 财务管理支持
    • 协助财务部门进行费用报销的审核和处理。
    • 参与财务报表的编制和数据统计工作。
  8. 其他工作
    • 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

二、岗位要求
  1. 教育背景
    • 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
  2. 工作经验
    • 1 - 3 年行政综合或相关领域工作经验,有鲜花行业经验者更佳。
  3. 技能要求
    • 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
    • 具备一定的文字写作能力和语言表达能力。

工作地点

内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区双树商业街73号

职位发布者

田吉发/招聘专员

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