岗位职责:
① 负责集团总部日常行政事务管理,包括但不限于办公环境维护、办公物资申领与管理、固定资产登记与盘点等;
② 协助策划和执行集团内外部大型会议活动,如年会、庆典、论坛会等;
③ 组织和协调各类会议及接待,包括会议室预定、会议材料准备、负责前台来访客户的接待、礼品准备等;
④ 负责集团内部文件的收发、登记、归档和保密工作,确保信息的准确性和安全性;
⑤ 其他行政事务管理,如公文管理、机票住宿管理、员工福利、着装要求、工牌管理等;
⑥ 负责各节假日员工福利的申领、分发;
⑦ 公司办公地址选址、装修,日常办公区域维护及办公安全管理;
⑧ 制定月度工作计划、周工作计划;
⑨ 负责监督、检查、促进办公环境7s制度的执行工作,监督优化每日巡检;
⑩ 负责集团资产(包括办公设备、办公用品等)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
⑪ 负责公司办公设施设备的维修更换。
任职要求:
①大专及以上学历,行政管理、人力资源管理专业;
②有100人及以上企业行政工作经验优先;
③性格开朗、细致、沟通能力强;
④有会议、活动组织经验。
福利:
早9晚5.30双休,入职购买五险一金,含午餐
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