岗位职责:
1.起草公司董事会、监事会、股东大会会议文件,协助领导组织召开公司定期及临时性董事会、监事会、股东大会;
2.协助总经理与公司股东、董事、监事沟通,确保公司经营层与相关决策机构的信息通畅;
3.协调内部各部门及外部合作伙伴之间的沟通与合作,促进工作效率;
4.准备各类会议材料,做好会议安排、会议记录等工作;
5.负责处理与公司有关的文件、报告、重要文件的起草、撰写、审核;
6.全面负责办理公司的工商事务及数据申报等工作,与政府部门沟通,办理、更新、维护公司所需的各类资质、许可证、证件等;
7.完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.形象气质佳,掌握日常接待礼仪;
2.本科学历,优秀者学历可放宽到大专,年龄28-40岁;
3.3年以上行政管理工作经验或总助经验,熟悉三会工作及公司法;
4.具有较强的沟通能力、执行力、组织协调能力、问题处理能力和公文写作能力;
5.具有良好的职业操守、责任心强、严谨认真、踏实稳重、对企业忠诚,具有高度的责任感和保密意识。
(三会工作经验和较强的公文写作能力为必备条件)