职责描述:
1、来访人员的接待、基本咨询和引见,快件的登记、收发、传递、汇总、结算等;
2、会务支持与服务,会议设备及会议室管理;
3、公司往来文件的整理及流转;
4、办公环境管理,包括与物业、清洁、绿植相关合作方的沟通协调;
5、办公用品、低值易耗品管理,固定资产的协助管理;
6、各类行政费用的台账登记、结算;
7、协助组织公司各项员工活动及企业文化活动;
8、前台应急事宜处理及其他公司交办的事项。
9、公众号排版与更新
10、投标文书制作
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、良好的表达、沟通、协调、人际交往能力和执行力;
3、熟练操作日常办公软件、会议设备及其他办公设备;
4、细心,有责任感,亲和力强;