'1、负责办公环境的维护和优化,包括办公设备的采购、维护与分配,办公用品的管理,以及办公区域的布局规划;
2、制定和完善公司的行政管理规章制度,如办公物资管理制度等,并监督执行,确保各项制度得到有效实施;
3、参与组织员工培训、团建活动及员工福利计划的设计与实施;
4、负责公司的安全管理工作,包括但不限于办公区域的安全巡查、消防安全管理、员工安全教育等;
5、负责公司对外的行政事务对接,如政府机构来访接待、商务伙伴的接待安排,以及处理外部行政相关事务;
6、组织和安排公司内部会议、培训、年会等各类活动,包括场地预定、物料准备、议程安排等;
7、负责公司重要文件、合同的整理、归档与管理,确保信息的准确性和保密性;
8、应对公司突发事件,如安全事故、紧急公共卫生事件等,制定应急预案并组织实施。
9、负责公司安保、宿舍、食堂、绿化等版块内容的管理和工作分配
'要求:
1、本科及以上,拥有3-5年在行政管理或相关领域的实际工作经验;
2、具备出色的领导力,能够有效管理并激励行政团队,促进团队合作,提高团队效率和士气;
3、拥有卓越的沟通技巧,能够有效地与各级员工、管理层以及外部合作伙伴进行沟通协调,解决冲突,建立良好的工作关系;
4、具备出色的计划、组织和执行能力,能够制定并实施行政管理策略和计划,优化行政流程,提升工作效率;
5、能够管理和控制行政预算,合理分配资源,实现成本效益最大化;
6、熟练使用办公软件、电子邮件系统、企业管理系统等。