岗位职责
1、 统筹管理公司行政工作的运行;
2、 统筹关于宿舍、公务车、差旅工作的管理及安排;
3、 组织制定行政工作发展规划、计划和方案;
4、 拟定公司总部行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
5、 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;
6、 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
7、 行政各业务板块工作,包括日常行政管理,会务、会议管理、行政档案管理、印章管理、资产管理;
8、 公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10、负责外联工作,协调政府关系、公共关系的建立、维护及保持等。
任职要求
1、至少3年管理工作经验;
2、熟练运用word、excel、ppt等办公软件;
3、具有企业行政公文处理能力、行政事务处理技巧;具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力;
4、优秀的沟通协调能力和团队协作精神,抗压抗挫,刚毅决断有魄力,责任心强有担当,诚信高效。
5、具有良好的对外公共关系处理能力。