采购计划与预算

• 需求分析：与生产、技术等部门密切沟通，深入了解生产计划和项目需求，准确分析所需原材料、零部件及设备的规格、数量和质量要求。

• 计划制定：根据需求预测和库存情况，制定合理的采购计划，确保物资供应与生产进度紧密匹配，避免因原材料短缺导致生产停滞或因库存积压造成资金占用。

• 预算编制与控制：协助财务部门编制采购预算，对采购成本进行预估和监控，严格控制采购费用在预算范围内，分析预算执行情况并及时调整。

供应商管理

• 供应商开发：通过多种渠道寻找潜在供应商，收集供应商信息，对其资质、信誉、生产能力、产品质量等进行全面评估，筛选出符合企业要求的优质供应商。

• 供应商维护：与现有供应商保持密切联系，定期拜访和沟通，了解供应商的生产经营状况，及时解决合作中出现的问题，建立长期稳定的合作关系。

• 供应商考核：制定供应商考核标准，定期对供应商的产品质量、交货期、价格、服务等方面进行考核评价，根据考核结果调整供应商合作策略，激励供应商持续改进。

采购执行

• 询价比价：根据采购计划，向多家供应商发出询价单，收集并分析供应商的报价和产品信息，通过谈判、招标等方式获取最优的采购价格和条款。

• 订单下达与跟踪：与供应商签订采购合同或订单，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、付款方式等。跟踪订单执行情况，及时协调解决订单执行过程中的问题。

• 验收与入库：参与物资的验收工作，确保所采购的物资符合合同要求和质量标准。协助仓库管理人员办理物资入库手续，确保物资及时、准确入库。

库存管理

• 库存监控：密切关注原材料和零部件的库存水平，结合生产需求和采购周期，及时调整采购计划，避免库存积压或缺货。

• 呆滞库存处理：定期对库存进行盘点和分析，协同相关部门处理呆滞库存，减少库存资金占用，优化库存结构。

其他工作

• 文件管理：整理和保管采购合同、订单、发票、验收报告等采购文件和资料，建立完善的采购档案，以备审计和查询。

• 市场调研：关注市场动态和行业发展趋势，了解原材料价格波动、新产品新技术等信息，为企业采购决策提供参考依据。

• 协助工作：完成领导交办的其他与采购相关的工作任务，如参与项目采购招标、与其他部门协同解决采购相关问题等。