1. 协助管理与决策：
• 协助总经理召集和主持公司高层管理会议，参与讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
• 掌握公司整体运营状态，为总经理提供经营决策的第一手材料。
2. 监督与协调：
• 组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
• 协调总经理、副总及各部门、分公司负责人之间的工作关系。
• 协助总经理对营运运作、财务审核、行政人事管理等工作进行综合性的协调与组织。
3. 对外关系与商务活动：
• 做好对外公共关系的协调，协助安排总经理的外出行程、商务接待工作以及相关的商务谈判。
4. 财务与合同审核：
• 协助总经理定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。
• 审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
5. 日程与文件管理：
• 负责总经理的日程安排，包括会议、商务活动等的预约及接待工作。
• 处理总经理授权的其他事务，如文件的督办、处理与反馈等。
6. 其他支持性工作：
• 协助跟进总经理交办的相关事宜，并及时汇报进度。
• 代表总经理对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
• 完成公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论中的相关工作。
任职要求：
教育背景与工作经验：
• 一般要求本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、企业管理专业有限。
• 具备2-3年以上的工作经验，有外资企业或大、中型企业总经理助理、总助、高管等同岗位工作经历。
专业能力与技能：
• 具备扎实的文字功底和较强的语言表达能力，能够起草、修改和审核各类公文资料。
• 具备较强的组织协调能力和人际交往能力，能够有效地协调内外部关系。
• 熟练掌握office等办公软件，具备基本的网络知识。
个人素质与工作态度：
• 形象气质佳，年龄通常在27-35岁左右。
• 严谨细致、有耐心、具备较强的责任心和执行力、抗压能力强、情绪稳定。
• 具备较强的组织协调能力、思维推断能力、沟通能力和问题解决能力等。。
• 认识战略管理及经济管理工作，有大局观念。，
• 持有驾照者优先考虑。