1.外来文件的分发、核查与管理监控；

2.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

3.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、借阅、回收与作废、定期销毁；

4.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；

5.做好会议纪要，签发存档工作，及时整理文档，根据会议内容对各部门相关事项进行落实跟踪，形成闭环；

6.负责进入公司11楼办公场所的来客的接待、登记、导引，协助园区参观接待，得体大方，面带微笑；

7.收集一线二线人员前日工作信息，进行汇总，汇报至领导，形成闭环；

8.收发公司内外邮件，作好记录，于当日下班前汇报至领导；

9.登记各会议室使用情况，会后及时进行整理，发现异常立即反馈，跟踪落实，形成闭环；