岗位职责:
1、接待与登记:前台负责接待来访客人,包括客户、供应商和应聘者等,确保他们能够迅速得到所需的帮助,并及时通知相关人员接洽;
2、电话管理:前台需要接听电话,并确保电话响应及时、专业,熟悉公司的业务流程,以便在电话中准确回答问题或转接电话到相关部门;
3、前台负责接收、整理和传递公司的文件和邮件,确保文件和邮件的安全性和保密性,并及时将重要文件和邮件传递给相关人员;
4、协调和管理会议室的预订和使用,确保会议的顺利进行,提前检查会议室设备如投影仪、音响等,以确保其正常运行。
任职要求:
1、大专以上学历,有3年以上相关工作经验者优先;
2、具备良好的形象和沟通能力。
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