岗位职责:
1.固定资产管理:固资编号贴签,登记固资统计表,每月盘点更新状态;
2.费用支付管理:行政部门对外费用支付、报销,统计表格每月报钉钉后台数据
存档;
3.合同管理:公司合同纸质版+电子版扫描存档,分类编号进行登记,每月核对
到期的合同,定期更新台账;
4.OA 系统维护:钉钉后台维护,审批流程的建设,审批单建设;
5.企业邮箱维护:定期盘点邮箱使用情况,扩容,组织架构保障与公司架构一致;
6.供应商管理:供应商信息建立台账,定期更新;
7.公司账号管理:公司账号登记台账,定期更新;
8.活动策划:员工生日会、公司团建活动、年会活动策划组织;
9.商旅平台管理:携程商旅后台维护,月度结算对账;
10.公文拟定:公司制度通知、通报拟定;
11.领导交办的其它事项。
任职要求:
1.本科及以上学历,3年及以上行政相关工作经验,形象气质佳;
2.熟练使用 PPT\EXCEL\WORD等办公软件;
3.具备一定的活动策划、组织能力,熟悉公文写作,具备较强的沟通和执行能力。