1、按照项目经理的指示规范撰写公司的各种文件、信函、计划、决议、报告报表、宣传稿件等,协调各部门间的工作配合;
2、协助项目经理建立并维护组织架构,明确各部门职责、岗位权责及工作关系;
3、协助项目经理组织和督导项目各部门实施工作计划和日常人事管理工作;
4、协助项目经理分析项目运行的人员需求,执行公司相关的人力管理制度;
5、负责项目办公室内部文档的收发、保管工作,合理系统的将公司规范整理、归档并做好资料的保密工作;
6、编制员工薪酬表,报项目经理批准后报送公司执行;
7、编制相应的职位说明书,并根据项目职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
8、负责各种相关信息资料的收集、整理和分析,报项目经理参阅;
9、安排各种来访接待、处理信函、电话、传真等并做好记录;
10、负责接待任何至项目办公室的投诉或查询,通知有关部门及时处理投诉事项;
11、对接甲方相关部门,上报各类甲方要求的书面文件及人员证件资料;
12、配合项目部,依据项目管理规定对具体实施的保洁、工程及站务作业标准、频次,开展检查和考核,对发现不合格项给予考核并跟踪整改,每月发布各项目考核成绩;
13、按照甲方管理规定对项目从业人员进行预防性健康检查和作业知识培训;
14、24小时保持电话畅通,及时处理各类突发事件,达到甲方满意为准;
15、完成项目经理交办的各项工作任务。
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