行政管理:
1.负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公用品采购及管理;
2.固定资产登记、盘点及维护,确保账实相符;
3.处理行政相关对接工作。
钉钉流程管理:
1.负责钉钉审批流程的搭建、优化及日常维护(如考勤、请假、报销等);
2.指导员工使用钉钉功能,确保流程高效运行;
3.定期检查数据,确保考勤、审批等记录的准确性。
会议及文档管理:
1.组织安排公司会议,做好会议记录并跟进决议事项;
2.负责公司文件、合同等资料的归档与管理,确保资料完整、调阅便捷。
后勤支持:
1.负责员工差旅安排、来访接待等事务;
2.协助组织公司团建、年会等活动;
3.完成上级交办的其他行政支持工作。
基本条件:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2.5年以上行政工作经验,熟悉行政全流程管理;
3.熟练使用钉钉及各类办公软件(Word/Excel/PPT等)。
优先条件:
1.有咨询行业、企业服务类公司行政经验者优先;
2.具备良好的数据整理和分析能力者优先。
能力要求:
1.具备较强的沟通协调能力,服务意识强;
2.工作细致、责任心强,能高效处理多任务;
3.具备一定的抗压能力,适应快节奏工作环境。