岗位职责:
1、负责总经理日常事务处理(行程安排、协调沟通等日常工作)和内部各种活动、会议,做到日常行程即时跟进、提醒、记录;协助总经理进行各部门的沟通及协调;
2、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共系(政府、重要客户等);
3、组织筹备公司总经理会议、项目会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
4、安排上级工作日常,并及时提醒,对上级工作行程安排中出现的临时、紧急事项进行安排与协调:
5、协助总经理工作,努力做好参谋和助手,承上启下的作用:
6、上级交代的其它事项。
任职要求:
1、三年以上助理工作经验,有驾驶证,身高160以上,本科及以上学历,有留学经验尤佳,能接受一定频率的海内外出差;
2、有一定的英语口语及书面表达能力,!能用英文进行商务信函写作与翻译:
3、责任感强,服务意识强、办事机敏,行事认真、细心,并有明确的工作目标和良好的团队精神,具备良好的洞察力及谈判能力:
4、完成总经理交代工作的布置、实施、检查、智促、落实执行到位:
5、协助总经理调查研究、了解公司发展动态、经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
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