岗位职责:
1.制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;
2.办公室功能划分、维修、环境治理;
3.物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;
4.负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;
5.组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;
6.根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;
7.统筹安排公司重要参观接待、领导视察等。
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,工商管理、人力资源、心理学等相关专业为优;
2.有3年以上工程施工相关行业行政管理岗位,熟悉行政管理流程,熟悉行政培训知识;
3.积极主动,具有服务意识和团队合作精神;
4.具备很强的沟通协调能力、明确的原则和立场、较强的判断力。