一、岗位职责
1、日常事务管理：
（1）负责单位内部的行政事务，会议安排，包括会议组织，会议议程，会议资料、参会领导协调等工作。
（2）协调单位各部门之间的工作，确保信息通畅，避免工作冲突，提高整体工作效率。
（3）管理单位的办公用品等物资，合理采购和分配办公用品，维护办公设施正常运行。
2、文件与信息处理：
（1）负责单位重要文件、章程的起草、审核和收发，确保文件的准确性、规范性和及时性。
（2）收集、整理、分析与单位业务有关的信息，为领导决策提供参考依据，比如行业动态、政策变化等信息。
3、财务管理：
（1）协助领导进行预算编制，监督预算执行情况，控制费用支出，确保单位财务健康稳定。
（2）管理单位的财务相关事务，包括财务报销审核等部分工作，保证财务流程符合规定。
4、对外联络：
（1）作为单位代表，与外部机构、合作伙伴等进行沟通联络，建立和维护良好的合作关系。
（2）接待来访宾客，安排参观、访问等活动流程，展示单位良好形象。
（3）组织开展单位文化建设活动，提升员工凝聚力与归属感。
5、领导交办的其他行政相关工作。
二、任职要求
1. 年龄35至45岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具有10年以上行政主管工作经验，熟悉行政管理工作流程与规范。
3. 具备出色的组织协调与沟通能力，能够有效处理各类复杂人际关系与事务。
4. 有较强的文字撰写能力，能熟练撰写各类行政制度、公文、报告等。
5. 熟练使用办公软件及办公自动化系统。
6. 具有良好的团队管理能力与服务意识，抗压能力强。
7. 有较强的问题解决能力与应变能力，能在紧急情况下迅速做出合理决策。
三、职位待遇：
1、薪资面议，提供五险一金，良好的工作环境和团队氛围。