负责公司的日常运营和行政管理工作,包括行政文书处理、会议组织、人事管理、员工福利发放、销售数据统计、后勤保障、客户接待安排、日常考勤、部门工作协调等。
主要职责:
- 负责公司各类文件的收发、传转、保管,确保文件的完整性、安全性和及时性;
- 负责公司会议的策划、组织、执行和记录,协调各部门之间的沟通,确保会议的质量和效果;
- 负责公司员工福利政策的管理和执行,包括员工入职、离职手续,员工档案管理、日常考勤数据统计汇总等工作;
- 负责公司办公用品的采购、管理、发放和报废,以及公司固定资产的管理;
- 负责公司办公场地和设施的管理,确保公司安全和环保;
- 负责协调公司与其他外部机构的关系,维护公司形象,提升公司知名度;
- 负责统计销售数据报表,并及时发给公司领导;
- 负责根据公司的运营情况,及时完善起草相关制度,并予以宣贯;
- 负责客户接待安排,跟进;
- 负责公司对外宣传资料及相关活动内容的策划、组织与发布;
- 完成公司领导交办的其他工作,配合好其他部门的工作,确保公司整体运营的顺畅。