岗位职责： 1.文件管理和会议组织‌：行政专员需要整理与归档各类文件、数据及报告，确保信息传递的准确性与及时性。此外，还需要从会前的时间安排、会议资料准备到会后的总结归纳； 2.‌办公环境维护‌：管理办公空间，包括设备维护、环境卫生等，确保办公环境舒适高效‌； 3.‌人力资源支持‌：处理新员工的入职、培训及离职手续，做好人力资源的相关支持工作‌； 4.‌后勤保障‌：负责公司日常事务，如办公用品采购；作为各部门间的桥梁，协调上下级之间的沟通，避免信息的传递失误与延误‌； 5.‌行政事务管理‌：协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件‌‌预算控制‌：梳理公司行政费用预算及支出的控制，合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算‌； 6.‌接待和会议管理‌：负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作‌； 7.‌企业文化建设‌：负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围‌； 8.‌员工关系管理‌：负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作‌； 9.完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1.大专或以上学历，工商管理、行政管理等相关专业； 2.熟练掌握办公自动化软件，熟悉基本的商务礼仪和接待技巧‌； 3.3年以上行政管理经验优先。