岗位职责:
费用收缴
1. 负责项目的物业服务费、水电费、停车费等各项费用的收缴工作,确保费用及时、足额收缴;
2.准确开具收费票据,做好收费记录,确保账目清晰、准确;
3.对欠费业主进行催缴,采取有效的催缴措施,提高费用收缴率。
客户服务
1. 热情接待前来缴费的业主和租户,解答客户关于费用的疑问,提供优质的客户服务;
2. 及时处理业主和租户对收费工作的投诉和建议,协调解决收费过程中出现的突发情况;
3. 定期对业主和租户进行回访,了解客户物业服务的满意度,收集意见和建议,为改进物业服务提供依据。
报表统计
1. 定期编制收费报表,包括但不限于收费明细、欠费情况等,及时上报上级领导;
2. 对收费数据进行统计分析,为物业管理决策提供数据支持。
档案管理
1. 建立和完善收费档案,包括但不限于业主和租户信息、收费记录、欠费情况等,确保档案资料的完整性、准确性;
2. 妥善保管收费票据、报表等财务资料,按照规定进行归档和移交。
其他
1. 协助财务部门做好财务审计、税务申报等工作;
2. 参与物业管理公司组织的各项活动,积极宣传物业管理财务相关政策法规;
3. 完成领导交办的其他工作任务;
任职要求:
基本条件
1. 专科及以上学历,财务、会计等相关专业优先;
2. 年龄30周岁以内,身高1.65m以上,仪容仪表端庄大方,成熟稳重,身体健康,生活积极向上且无不良嗜好。
工作经验
1. 具有同等类型项目同等类似职位2年以上工作经验;
2. 具有同等类似新项目前期筹备开办管理工作经验;
3. 具有数据化、智能化物业管理工作经验者优先考虑;
4. 熟悉写字楼项目物业管理收费流程。
技能要求
1. 熟练使用办公软件和收费系统,具备一定的计算机操作能力;
2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与业主和租户进行有效的沟通;
3. 有较强的责任心和执行力,工作认真负责,能够按时完成工作任务;
4. 具备一定的财务知识,能够准确核对收费金额和开具收费票据。
职业素养
1. 诚实守信,保守公司机密,遵守职业道德规范;
2. 具有团队合作精神,能够与同事协作完成工作任务;
3. 具备较强的抗压能力,能够在工作中保持积极的心态。
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